• +38 (066) 781-60-12; +38 (098) 444-29-83; +38 (093) 494-10-74
Сайт независимого дистрибьютора ГК «Амрита»
Заказы и звонки в период с 11.03 по 23.03 временно не принимаются.
0 шт. - 0,00 грн.
Ваша корзина пуста!
Ваши Товары Обновить цену

Основы тайм-менеджмента для каждого

Тайм-менеджмент – это искусство эффективно распоряжаться своим временем. Время – самый ценный, невосполнимый ресурс, который распределен  между всеми людьми справедливо. Для бизнесмена и домохозяйки, для бродяги и президента сутки содержат ровно 24 часа. И все мы вынуждены тратить этот ресурс по курсу 60 минут за час. То, как мы распоряжаемся нашим временем, делает нас теми, кем мы есть.

Почему не хватает времени?
Если разобраться, то основная причина того, что вы не успеваете сделать что-то важное, это не нехватка времени, а нехватка энергии, мотивации или банальная леность. Иногда причиной тому – неправильный образ жизни, гиповитаминоз или дефицит других важных веществ в организме, недосыпание, стресс. Займитесь своим здоровьем, пропейте курс витаминно-минерального комплекса, высыпайтесь и уделяйте хотя бы 15 минут в день легким физическим упражнениям, и вы повысите свою работоспособность.

Если же причины кроются не в физиологии, а в психологической сфере, пора задаться вопросом, чего вы на самом деле хотите от жизни и что вы ради этого делаете каждый день. Ведь мотивация – это ключ к успеху. Как гласит известная фраза, займитесь любимым делом, и вам не придется работать ни одного дня в вашей жизни.

И еще одна весьма распространенная причина – неумение организовать работу и грамотно распорядиться временем. Именно с этой проблемой и призван бороться тайм-менеджмент.

Как правильно организовать свое время
Сейчас существует масса компьютерных программ и различных инструментов, которые помогают планировать деятельность. Но для начала вам понадобится только ручка и бумага. Обязательно записывайте все свои планы, цели и задачи. Это, в первую очередь, поможет привести в порядок мысли и не выпустить из виду что-то важное.

1. Составьте перечень всех ваших глобальных целей – все ваши идеи по поводу планирования будущего. Затем расставьте приоритеты, разбейте ваши глобальные цели на реально выполнимые задачи и постарайтесь приблизительно прикинуть сроки выполнения этих задач. Что вы хотите и можете сделать за год?
Именно ваши глобальные цели – лучший ориентир, чтобы определить, насколько эффективно вы тратите время каждый день.

2. Проведите, так сказать, временную диагностику. То есть хронометраж. Распишите свой день по факту, это покажет, на что вы реальности тратите свое время. Это позволит выявить «пожирателей времени» – вредные привычки, которые, минуту за минутой, крадут у вас часы.

3. Составляйте месячный перечень – это лучше всего делать в конце предыдущего месяца. Затем приступайте к недельному перечню на следующую неделю. И наконец – планы на завтра, которые составляются накануне вечером – это важно, чтобы вы могли «переночевать» со своим списком задач. Вы потратите всего 10-20 минут на планирование дня, и это позволит вам сэкономить полтора-два  часа, которые в противном случае просто растеряются из-за плохой организации работы.

4. Планируйте свое время с «запасом» на случай непредвиденных затруднений. Также отводите себе достаточно времени для отдыха.

5. Трудоемкие и/или неприятные задачи всегда разбивайте на отдельные шаги, чтобы следуя намеченному плану, легко преодолеть это препятствие. Самое сложное дело (то есть такое, которым не хочется заниматься) старайтесь сделать прямо с утра, чтобы освободить себе остаток дня для более интересных задач, а не мучиться до вечера, все откладывая «невкусное» на потом.

6. По ходу работы в течение дня вычеркивайте выполненные задачи. Это придаст вам уверенности и решительности дойти до конца.

7. Выполняйтесь задачи последовательно, по одной за раз, полностью сосредоточившись на том, что делаете. Выполнив очередную задачу, делайте перерыв для отдыха.

8. Правильно расставляйте приоритеты. Сначала – важное, затем – срочное. Иначе рутина заслонит вам цели – ради чего вы все это делаете, и за деревьями не видно будет леса. У вас может быть очень много заданий на день, но только одно-два из них – это задачи группы А, то есть «важное и срочное». Секрет успешных людей в том, что задачи из группы А они выполняют вопреки всему.

Последнее изменение Четверг, 29 Декабрь 2016 19:06
Другие материалы в этой категории: « Как стать оптимистом

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены